Sanal Sınıfa Bağlanma

Sanal derslere giriş yapmak için bilgisayarınızda ki internet tarayıcıyı açınız. Tarayıcınızın İnternet Explorer veya Mozilla Firefox olması önerilmektedir. Google Chrome üzerindeki bazı uyumsuzluklardan dolayı kullanmamanızı öneririz.

Tarayıcınızı açtıktan sonra aşağıdaki adımları gerçekleştirerek sanal sınıfa bağlanabilirsiniz.

1. Sanal derslere giriş yapmak için öncelikle http://turtep.yesevi.edu.tr/ adresine giriş yapınız.
   
   
2. Açılan sayfadan "Öğretim Üyesi Girişi" bağlantısına tıklayınız.
   
   
3. Tarafınıza daha önceden mail ve SMS yoluyla iletilen sicil numaranızı ve şifrenizi ilgili alanlara girerek sisteme giriş yapınız.
   
   
   
4. Sisteme giriş yaptıktan sonra sanal derse bağlanmak için öğretim yönetim sistemine geçiş yapmanız gerekmektedir. Bunun için üst menüde bulunan "Öğretim Yönetim Sistemi" bağlantısına tıklayınız.
   
   
   
   Sistemde ders verecek hocalarımızın dönem başında bir defaya mahsus olmak üzere ders verecekleri bilgisayara Adobe Add-in eklentisini yüklemeleri gerekmektedir. Bu işlemi gerçekleştirmek için bu menünün (Öğretim Yönetim Sistemine Giriş menüsü) altında ki "Adobe Connect Add-in indirmek için tıklayınız." bağlantısına tıklayarak bilgisayarınıza indirilecek olan kurulum dosyasını bilgisayarınıza kurmanız gerekemktedir.
5. Açılan Öğretim Yönetim Sistemine Giriş sayfasından "Öğretim Yönetim Sistemine Giriş" linkine tıklayınız.
   
   
6. Öğretim Yönetim Sistemine giriş yaptıktan sonra ilk yapmanız gereken işlem sanal dersine gireceğiniz şubenin aktif olduğunu kontrol etmektir.
   
   Ana sayfada bulunan "Şu an aktif şubeniz XXX'dir. Aktif şubenizi değiştirmek için tıklayınız." ifadesindeki şube işlem yapacağınız şube değilse, şubeyi değiştirmek için ilgili bağlantıya tıklayınız. Açılan sayfadan sanal dersine bağlanmak istediğiniz şubenin adının karşısındaki "Bu şubeye geç" bağlantısına tıklayarak aktif ediniz.
   
   
   
   
7. "Ders İşlemleri" menüsüne tıklayınız.
   
   
8. Açılan Ders İşlemleri menüsünden sağ alt kısımda bulunan "Sanal Sohbet Oturum Listesi" bağlantısına tıklayınız.
   
   
   
9. Sanal Sohbet Oturum Listesi ekranında dönem boyunca vereceğiniz derslerin oturumları listelenmektedir. İlgili haftanın oturumunu tarihini kontrol ederek bulunuz. Oturumun bulunduğu satırdaki "Oturumu Aç" bağlantısına tıklayarak sanal sınıfa erişebilirsiniz.
   

Sisteme Giriş

http://turtep.yesevi.edu.tr/ogretim_uyesi/index.php

Sayfasından, Sicil Numaranız ve Şifreniz ile sisteme giriş yapabilirsiniz.

Öğretim Üyesi Bilgi Sistemi ana sayfasına girildiğinde “Dönem Sonu Sınavları” sekmesinden “Müfredat Konu Tanımlamaları”, “Müfredat Konu Güncellemeleri” ve “Soru İşlemleri” menülerine ulaşabilirsiniz.

Bu menülerden herhangi birine tıkladığınızda cep telefonu ve mail adresinize “Sisteme Giriş Kodunuz” iletilecektir. Bu kod ile aşağıdaki alana giriş yapmanız gerekmektedir.

Müfredat Konu İşlemleri

Soru ekleme işlemlerine geçmeden önce dönem sonu sınavları için eklediğiniz her soruyu sorumlu olduğunuz dersin içerik ağacında yer alan bölümler ile ilişkilendirmeniz gerekmektedir.

Not: Dersiniz ile ilgili müfredat konu tanımları var ve eklemek istediğiniz sorulara uygun ise bu bölümü geçip soru ekleme işlemine başlayabilirsiniz.

Müfredat Konu Tanımlamaları

Müfredat Konu Tanımlamaları menüsünden sorumlu olduğunuz derslere içerik ağacında bulunan bölümleri ekleyebilirsiniz. Bilgiler eklendiğinde, “Bölüm bilgileri başarıyla eklendi” bildirimi ekranda görünecektir.

Müfredat Konu Güncelleştirmeleri

Burada dersinize ait bölümleri listeleyebilir, listelenen bölümler üzerinde güncelleme işlemi yapabilirsiniz. Herhangi bir bölümün yanlış olduğunu düşünüyorsanız ya da yanlışlıkla eklemiş iseniz bölüm adının kaldırılması için Sınav Hizmetleri Birimi ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.

Soru İşlemleri

Soru işlemleri menüsüne tıkladığınız karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir.

Soru Ekleme

“Soru ekleme” sekmesine tıkladığınızda aşağıdaki ekran karşınıza gelecektir.

"Soru Ekleme" işlemi sırasında izlenecek aşama şu şekildedir:

1. Dersi seçiniz.
2. Soruların bulunduğu dosyayı seçiniz. (Yüklenecek dosya zip formatında olmalıdır.)
3. "Soruları Yükle" butonuna tıklayınız.
4. "Soruları Yükle" butonuna tıkladıktan sonra karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir.
   
   

   Burada soruları “Soruları Kaydet ve Devam Et” butonuna tıklayarak yükleme işlemine devam edebilirsiniz.

   Not: Bu aşamada dosyanız içerisinde yüklemeye uygun olmayan sorular var ise aşağıdaki ekran gelecektir. Burada yüklemeye uygun olmayan sorularınızı hata türleri ile birlikte görebilirsiniz.

   
   
   

   Yüklemeye uygun olmayan soruların yanında belirtilen hata türüne göre gerekli düzenlemeyi Excel dosyası üzerinde yapıp soruları yeniden yüklemeniz gerekmektedir.

5. "Soruları Kaydet ve Devam Et" butonuna tıkladıktan sonra yüklemeye uygun olan sorularınızın her biri sırayla görünecektir.

   Bu aşamada sorularınızın her birini tek tek kontrol edip onaylamanız gerekmektedir.

6. Tüm sorular onaylandığında "Eklenen tüm sorular yüklenip onaylanmıştır" bildirimi ekranda görülecektir.

Sorularım

Sorularım ekranını kullanarak, sisteme önceden yüklemiş olduğunuz soruları listeleyebilir ya da güncelleyebilirsiniz.

Yeni eklenen sorular üzerinde işlem yapabilmeniz için aşağıdaki aşamaları izlemeniz gerekmektedir:

1. Dersi seçiniz.
2. Soruları listelemek istediğiniz bölümü seçiniz.
3. Eklediğim “Soruları Listele” butonuna tıklayınız.
4. Karşınıza gelen ekranda sorular üzerinde güncelleme yapmak için, ilgili sorunun sağ sütununda yer alan “İncele” butonuna tıklayınız.
5. Karşınıza gelen pencerede gerekli güncellemeyi yaptıktan sonra “Bilgileri Güncelle” butonuna tıklayınız. Güncelleme işlemi yapmadan pencereyi kapatmak için alt kısımda yer alan “Pencereyi Kapat” butonuna tıklayınız.

Ekler

Dönem sonu sınavlarında öğrencilerinizin soruları cevaplayabilmesi için hesap makinesi kullanmaları veya bir formül listesinden ya da tablolardan yararlanmaları gerekebilir. Bu durumda “Ekler” sekmesini kullanmanız gerekmektedir.

“Düzenle” butonuna tıklayarak alt kısımdaki “Bilgileri Güncelle” butonundan değişiklik yapabilirsiniz.

Eklemek istediğiniz tablo veya formül var ise “Dosya Seç” (Sadece zip uzantılı dosyalar yüklenebilir.) butonunu kullanarak bilgileri güncellemeniz gerekmektedir.

Sisteme Yüklenecek Dosyalar

Yüklenecek dosya zip formatında olmalıdır. Bu dosyanın içerisine sorularınızın yer aldığı excel dosyası (.xls uzantılı) ve eğer sorularınıza ait resimler var ise resimler klasörü yer almalıdır. Örnek dosya “Soru Yükleme” ekranında bulunmaktadır.

Excel dosyası içerisinde yer alan sütunlar aşağıdaki gibi olmalıdır.

A sütununda sorunun yer aldığı bölüm numarası (müfredat konu tanımlamalarında eklediğiniz bölümler),
B sütununda soru kökü,
C-G sütunlarında 1’den 5’e kadar seçenekler,
H sütununda o satırda bulunan sorunun doğru seçeneğinin hangisi olduğu bilgisi yer almaktadır.

Resim Ekleme

Sorularınız resim içeriyorsa resim ekleme işlemlerini aşağıdaki gibi yapabilirsiniz.

1. Soru içeriğinde yer alan resimleri önceden hazırlayıp tek bir klasörün içerisinde toplamanız gerekmektedir.
   
2. Hazırladığınız Excel dosyasında resim koymak istediğiniz satıra resmi değil resmin yolunu aşağıdaki gibi tanımlamanız gerekir.
   <resim>resim2_1.jpg</resim>
   
3. Soruları yüklerken Excel dosyanızı, oluşturduğunuz resim klasörünüz ile birlikte .zip formatında kaydetmeniz gerekmektedir.

Not: Resim yükleme aşamasında alternatif olarak tüm sorularınızı hiç resim tanımlamadan yükleyip daha sonra resimli sorularınızı aşağıdaki adımları kullanarak güncelleyebilirsiniz.

1. Öncelikle bilgisayarınızda sorularınıza eklemek istediğiniz resimleri bir klasör içerisine ekleyiniz.
   
2. Sorularım/eklediğim soruları listele/incele adımlarını sırayla takip ederek resimleri ekleme butonuna tıklayınız.
   
3. Sunucuyu gez butonuna tıklayınız.
   
4. 2016-2017_bahar dizinini seçiniz. Ardından altta yer alan gözat butonuna tıklayınız.
   
5. Bilgisayarınızdan dosyayı seçip, Upload/Yükle butonuna tıklayınız.
   
6. Yüklediğiniz dosyaya tıklayınız.
   
7. Karşınıza gelen pencereden “Tamam” butonuna tıklayınız.